如遇到影印機通知碳粉量不足時，請安排碳粉匣更換，避免碳粉量過少的情況下過度影印，造成其他內部零件損毀。感光鼓的部分，請依照原廠提供的列印張數或列印品質不佳時進行更換。不同品牌和型號的影印機耗材更換週期可能有所不同，以確保影印品質和機器性能

影印機常見的使用壽命約為3至5年，定期保養及使用品質優良的耗材可延長影印機的使用壽命。除此之外，定期校準影印機更可以保持印刷品質和速度。建議按照廠商建議進行定期保養維護，避免長期使用而忽視保養維護。